Produktüberblick

target Wofür Deskit gedacht ist link

Deskit richtet sich an Menschen, die im Home-Office arbeiten und ihre Arbeitszeit verlässlich dokumentieren wollen, ohne Start und Ende ständig von Hand einzutragen.

Die App ist besonders hilfreich, wenn du im Alltag immer wieder vergisst, die Zeiterfassung rechtzeitig zu starten, zu pausieren oder zu beenden. Statt sich auf perfekte Disziplin zu verlassen, unterstützt Deskit dabei, Arbeitszeit automatisch vorzubereiten und später in Ruhe zu prüfen.

Die App verbindet automatische Anwesenheitserkennung am Schreibtisch mit einem Review-Prozess, damit aus Erkennung am Ende belastbare Arbeitszeit wird. Dadurch ist Deskit weder ein einfacher Stundenzähler noch eine reine manuelle Zeiterfassung, sondern ein System für nachvollziehbare Home-Office-Zeitdaten.

crisis_alert Welches Problem Deskit löst link

Viele Zeiterfassungs-Apps erkennen Anwesenheit über die GPS-Position. Für Außendienst oder grobe Ortswechsel kann das reichen, im Home-Office ist diese Logik aber oft zu ungenau. Wenn du den ganzen Tag zu Hause bist, sagt GPS nicht, ob du gerade am Arbeitsplatz sitzt, in der Küche bist oder eine Mittagspause machst.

Dazu kommt ein zweites, sehr alltägliches Problem: Klassische Start-Stopp-Apps funktionieren nur dann gut, wenn du immer im richtigen Moment an den Timer denkst. Genau das klappt im Home-Office häufig nicht zuverlässig. Der Arbeitstag beginnt zwischen Kaffee, erster Nachricht und schnellem Loslegen, Pausen sind spontan, und Feierabend geht manchmal direkt in den Alltag über.

Genau hier setzt Deskit an. Statt nur festzustellen, dass du dich zu Hause befindest, soll die App Anwesenheit abhängig vom tatsächlichen Raum erkennen. Dadurch wird Zeiterfassung im Home-Office deutlich alltagstauglicher, weil nicht jede Unterbrechung oder Pause im Nachhinein aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden muss.

Ein praktisches Beispiel: Wenn du den Arbeitsplatz für die Mittagspause verlässt, kann diese Abwesenheit eher erkennbar werden, statt später vergessen zu werden. Genauso kann ein Arbeitstag vorbereitet werden, auch wenn du morgens nicht aktiv auf Start gedrückt hast. Gleichzeitig bleibt alles manuell prüfbar und bearbeitbar, damit automatische Erkennung nie zur unkontrollierten Black Box wird.

Wichtig ist dabei eine Voraussetzung: Du musst dein iPhone bei dir tragen, damit die Anwesenheit zuverlässig zugeordnet werden kann.

auto_awesome Automatische Erkennung am Arbeitsplatz zu Hause link

Deskit nutzt einen konfigurierten Beacon an deinem Arbeitsplatz zu Hause. Wenn du stabil in der Nähe bist, erzeugt die App Arbeitszeit-Kandidaten. Diese Kandidaten bilden die Grundlage für deine tägliche Arbeitszeiterfassung.

Dabei arbeitet Deskit nicht nur mit einem simplen Ein-Aus-Signal, sondern mit mehreren Parametern für eine robustere Erkennung:

• Bestätigung für Ankunft und Abwesenheit mit einstellbaren Zeitfenstern
• Mindestanzahl bestätigter Sichtungen
• maximaler Abstand zwischen Sichtungen
• Regeln gegen instabile Signale oder häufiges Flattern

So wird die Erkennung im Home-Office alltagstauglicher, gerade wenn Bluetooth-Signale nicht immer perfekt stabil sind.

Arbeitszeit wird vorbereitet, statt vergessen zu werden

Die Heute-Ansicht macht sichtbar, wann Deskit Arbeitszeit erkannt hat und welche Einträge schon vorbereitet sind. Dadurch musst du nicht jeden Morgen zuerst an einen Timer denken, sondern kannst später nachvollziehen, was bereits erfasst wurde.

fact_check Tagesreview mit echter Kontrolle link

Alle automatisch erzeugten Zeitkandidaten lassen sich im Tagesreview prüfen. Für jeden Tag zeigt Deskit unter anderem:

• erfasste Arbeitszeit
• offene Einträge
• Einträge mit Prüfbedarf
• bestätigte Einträge
• ignorierte Einträge

Verdächtige oder erklärungsbedürftige Zeiträume können markiert werden, zum Beispiel wenn sie sehr kurz sind, außerhalb des Arbeitsfensters liegen oder ungewöhnlich lang wirken. Du kannst einzelne Kandidaten bestätigen, ignorieren oder löschen und auf Wunsch alle Vorschläge gesammelt anwenden.

Automatisch erkannt, aber nie ohne deine Freigabe

Deskit nimmt dir das Mitschreiben ab, aber nicht die Entscheidung. Du siehst offene Einträge, erkennst Unklarheiten schnell und kannst Zeiten mit wenigen Schritten prüfen oder anpassen.

calendar_month Tage, Kalender und Verlauf link

Deskit beschränkt sich nicht auf den heutigen Tag. Die App bietet eine Übersicht über mehrere Tage und Jahre hinweg und macht sichtbar, an welchen Tagen noch Review-Bedarf besteht.

Dazu gehören:

• Tagesansicht mit Detailprüfung
• Übersicht über alle Tage mit Filtern
• schnelles Springen über einen Kalender
• Navigation zwischen Tagen per Blättern oder direkter Auswahl
• Hervorhebung von Tagen mit offenen oder auffälligen Einträgen

Gerade im Home-Office ist das wichtig, weil man versäumte Nachpflege oft erst einige Tage später bemerkt.

event_busy Abwesenheiten und Auszeiten integriert link

Arbeitszeit allein reicht oft nicht aus. Deshalb unterstützt Deskit auch Fehlzeiten und Ausnahmen direkt in derselben App. Erfasst werden können ganztägige und teilweise tageweise Auszeiten, zum Beispiel:

• Urlaub
• Krankheit
• Kind krank
• Arzttermine
• Fortbildung
• Elternzeit
• Sonderurlaub
• Feiertage
• Zeitausgleich

Diese Einträge erscheinen nicht isoliert in einem zweiten System, sondern fließen in Tagesansichten und Statistiken ein.

Abwesenheiten bleiben Teil deiner echten Arbeitsrealität

Urlaub, Krankheit oder freie Stunden verschwinden nicht nebenbei in einer zweiten Liste. Deskit hält auch Auszeiten sichtbar, damit dein Verlauf vollständig und glaubwürdig bleibt.

tune Arbeitsregeln und individuelle Einstellungen link

Deskit lässt sich auf deinen tatsächlichen Arbeitsalltag anpassen. In den Einstellungen kannst du unter anderem festlegen:

• Arbeitsfenster mit Start- und Endzeiten
• aktive Arbeitstage pro Woche
• Mindestdauer für Kandidaten
• Startwert für Stunden- oder Zeitsalden
• Stundenwert für ganztägige Abwesenheiten
• Zeitzone
• Erinnerungszeit für offene Reviews

Dadurch passt sich die App nicht nur an klassische Fünf-Tage-Wochen an, sondern auch an individuelle Home-Office-Routinen.

schedule Standard-Arbeitstage und wiederkehrende Muster link

Für wiederkehrende Abläufe bietet Deskit Vorlagen für Standard-Arbeitstage. Damit lassen sich typische Tagesstrukturen mit mehreren Zeitblöcken abbilden. Solche Vorlagen können helfen, konsistente Arbeitstage schneller anzulegen oder Referenzwerte für die eigene Planung zu schaffen.

settings_bluetooth Beacon-Setup und technische Transparenz link

Deskit bringt eigene Oberflächen mit, um Beacons einzurichten und die Erkennung nachvollziehbar zu machen. Dazu gehören:

• manuelles Hinzufügen eines Beacons
• Suche nach kompatiblen Geräten in der Nähe
• Auswahl und Verwaltung registrierter Beacons
• Markieren eines Standard-Beacons
• Aktivieren, Deaktivieren oder Löschen vorhandener Konfigurationen
• klare Anzeige des Berechtigungsstatus für Ortung und Bluetooth

Die App ist damit nicht nur für den Alltag gedacht, sondern auch dafür, dass du die Grundlage der Erkennung selbst einrichten und bei Bedarf überprüfen kannst.

notifications_active Erinnerungen und offener Tagesabschluss link

Wenn noch Einträge offen sind oder ein Tag nicht abgeschlossen wirkt, kann Deskit an den Review erinnern. Das ist besonders im Home-Office hilfreich, weil Arbeitszeit sonst schnell in informellen Übergängen verschwindet, etwa zwischen letzter Aufgabe, kurzer Pause und tatsächlichem Feierabend.

query_stats Statistiken und Auswertung link

Deskit wertet die gesammelten Daten nicht nur pro Tag aus, sondern auch über längere Zeiträume. Je nach Bereich zeigt die App Kennzahlen wie:

• gesamte Arbeitsstunden
• Arbeitstage mit Daten
• offene Reviews
• ignorierte Zeit
• Fehlzeiten in Tagen oder Stunden
• verfügbare und verbleibende Arbeitszeit
• Durchschnittswerte
• Stunden- oder Zeitsalden

Die Analyse kann über Woche, Monat, Quartal, Jahr oder benutzerdefinierte Zeiträume erfolgen. So wird aus täglicher Zeiterfassung ein echter Überblick über Arbeitsmuster im Home-Office.

Aus erfasster Zeit wird ein verständlicher Überblick

Statt nur Stunden zu sammeln, zeigt dir Deskit sowohl die passende Auswertungsansicht als auch konkrete Kennzahlenkarten. So erkennst du schneller, wie viel du gearbeitet hast, wo noch Review offen ist und wie sich dein Alltag im Home-Office entwickelt.

ios_share Export, Feiertage und weitere Erweiterungen link

Zusätzlich sind in Deskit erweiterte Funktionen vorgesehen oder bereits angelegt, zum Beispiel:

• Export von Zeitdaten
• Export von Abwesenheiten als CSV
• Import von Feiertagen aus Kalendern
• Stundenkonto-Anpassungen
• Premium-Funktionen für erweiterte Auswertungen oder Vorlagen
• Debug- und Diagnoseansichten für Entwicklung und Fehlersuche

workspace_premium Hinweis zu In-App-Käufen link

Deskit enthält auch Funktionen, die per In-App-Kauf freigeschaltet werden können. Dazu gehören je nach Bereich unter anderem Export, Standard-Arbeitstage, Feiertagsimport oder erweiterte Statistik-Ansichten. Die Kernidee der App bleibt dabei gleich: automatische Home-Office-Zeiterfassung mit nachvollziehbarem Review, ergänzt um optionale Zusatzfunktionen für anspruchsvollere Arbeitsabläufe.

thumb_up Warum das im Home-Office hilfreich ist link

• Arbeitsbeginn und Arbeitsende werden weniger leicht vergessen.
• Auch Start, Pause und Stopp müssen nicht ständig aktiv mitgedacht werden.
• Unterbrechungen bleiben nachvollziehbar.
• Zeiterfassung fühlt sich weniger nach Nachpflege an.
• Die App ist auf einen festen Schreibtisch zu Hause zugeschnitten, nicht auf beliebige Standorte.
• Abwesenheiten, Regeln und Auswertungen liegen in einem zusammenhängenden System.
• Auch nach mehreren Tagen bleibt sichtbar, wo noch Review-Bedarf besteht.

visibility Kein Blindflug link

Deskit behandelt automatische Erkennung nicht als Black Box. Du kannst jeden erkannten Zeitraum später prüfen und bei Bedarf korrigieren.

Genau darin liegt der Kern des Produkts: möglichst wenig manuelle Reibung im Alltag, aber gleichzeitig genug Transparenz und Eingriffsmöglichkeiten, damit die erfasste Zeit am Ende wirklich belastbar ist.